Dokumente & Daten
Dateien im Vorgang anzeigen, ergänzen und für die Bearbeitung mit strukturierten Fachdaten zusammenführen.
PEX Process Platform
Die gemeinsame Arbeits- und Ausführungsebene für digitale Verwaltungsprozesse.
PEX führt Vorgänge, Aufgaben, Dokumente, Daten und Entscheidungen in einer verwaltungstauglichen Arbeitsumgebung zusammen. So entstehen durchgängige Prozesse, auch wenn mehrere Systeme, Organisationseinheiten oder Bearbeitungsschritte beteiligt sind.
Der Produktkern
Ein Vorgang. Ein Prozess. Alle relevanten Informationen.
Die Plattform schafft dort eine digitale Bearbeitungsebene, wo Fachverfahren fehlen, Schnittstellen nicht wirtschaftlich sind oder mehrere Systeme zu einem Ende-zu-Ende-Prozess verbunden werden müssen.
- Kontext- und regelbasiertes Routing über BPMN
- Aufgaben und Benutzergruppen mit Vertretungslogik
- Dokumente, Fachdaten, Bemerkungen und Historie am Vorgang
- Fristen, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen
- Protokollierte und nachvollziehbare Bearbeitung
Für die Sachbearbeitung gedacht
Ansichten können pro Prozessschritt auf die tatsächlich benötigten Informationen zugeschnitten werden. Such- und Filterfunktionen, Dokumentenviewer und zentrale Hinweise reduzieren unnötige Systemwechsel.
PEX ist keine starre Fachanwendung für einen einzigen Prozess, sondern eine flexible Ausführungsschicht für unterschiedliche Verwaltungsabläufe.
Kernfunktionen
Was die PEX-Basis mitbringt.
Die Basis stellt die Funktionen bereit, die für eine nachvollziehbare digitale Vorgangsbearbeitung prozessübergreifend benötigt werden.
Aufgaben & Routing
Prozessschritte, Benutzergruppen, Bedingungen, Verzweigungen und Regeln präzise und versionierbar steuern.
Zusammenarbeit
Bemerkungen, Hinweise, Zuständigkeiten und transparente Übergaben unterstützen die fachbereichsübergreifende Bearbeitung.
Fristen & Wiedervorlage
Aufgaben zeitlich steuern und auf Wunsch automatisiert über neue Aufgaben oder ablaufende Fristen informieren.
Ein- & Ausgangskanäle
REST, E-Mail und weitere technische Kanäle ermöglichen flexible Übergaben zwischen Eingangssystemen, PEX und Zielsystemen.
Nachvollziehbarkeit
Relevante Aktionen und Prozessschritte werden protokolliert und können für Abschluss, Dokumentation und Übergabe zusammengeführt werden.
Eine Plattform, drei Module
Die Basis bleibt stabil. Module erweitern gezielt.
Nicht jeder Prozess braucht jede Funktion. PEX kann deshalb modular um KI, Integrationen und Analysefunktionen erweitert werden.
PEX Process Platform
Digitale Vorgangsbearbeitung
Workflow, Aufgaben, Dokumente, Daten, Fristen und nachvollziehbare Entscheidungen bilden das Fundament.
PEX.AI
KI-Unterstützung
Dokumente verstehen, Prüfungen vorbereiten und Sachbearbeitung bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen.
PEX.AI entdeckenPEX.Connect
Systeme verbinden
Fachverfahren, DMS, Verwaltungsdienste und technische Schnittstellen in den Prozess einbinden.
PEX.Connect entdeckenPEX.Insight
Prozesse verstehen
Prozessdaten auswerten, Engpässe erkennen und die Grundlage für kontinuierliche Optimierung schaffen.
PEX.Insight entdeckenBürgerportal
Smart Inbox
Interne Vorgänge
API Events
PEX
Process Execution Experience
PEX.AIPEX.ConnectPEX.Insight
Fachverfahren
DMS
Kommunikation
Drittdienste
Camunda 8 orchestriert den Ablauf im Hintergrund
PEX & Camunda
Camunda ist das Prozess-Herz. PEX ist die Verwaltungserfahrung drumherum.
Camunda steuert Prozessinstanzen, Aufgaben, Regeln und technische Orchestrierung. PEX ergänzt die verwaltungsspezifische Oberfläche, Konfiguration, Integrationen und Produktlogik, damit Sachbearbeitende nicht mit einer technischen Engine arbeiten müssen.
Mehr zur EinordnungSicherheit & Betrieb
Digitale Prozesse brauchen nachvollziehbare Leitplanken.
Authentifizierung, Rollen, Protokollierung und kontrollierte Prozessschritte gehören zur Plattformlogik. Für KI-gestützte Abläufe bleibt Human-in-the-Loop ein zentraler Grundsatz, wenn fachliche oder rechtliche Entscheidungen menschliche Verantwortung erfordern.
PEX Process Platform
Sicherheit & Vertrauen
Mehr zu Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollen und Rechten, Protokollierung, Datenschutzunterlagen und KI-Governance.
Sicherheit im DetailProzessidee?
Von der fachlichen Beschreibung zum ausführbaren Workflow.
Wir verbinden Prozessaufnahme, Optimierung, Modellierung, technische Umsetzung und Einführung – damit Digitalisierung organisatorisch greift.