Ausführen statt nur modellieren
Prozesse werden zu steuerbaren Workflows mit Aufgaben, Regeln, Fristen, Integrationen und nachvollziehbaren Entscheidungen.
Über PEX
Process Execution Experience für die öffentliche Verwaltung.
PEX verbindet Prozessausführung und Arbeitserlebnis: Verwaltungsprozesse werden nicht nur beschrieben, sondern digital ausgeführt, mit bestehenden Systemen verbunden, automatisiert und dort intelligent unterstützt, wo es fachlich sinnvoll ist.
Was PEX ausmacht
Eine Plattform für die Ausführung – entwickelt aus der Verwaltungsrealität.
PEX verbindet eine technische Orchestrierungsbasis mit einer Arbeitsumgebung, Integrationen und Erweiterungen, die auf durchgängige Verwaltungsprozesse ausgerichtet sind.
Verwaltungsarbeit statt technischer Tasklist
Sachbearbeitende arbeiten mit den für ihren Prozessschritt relevanten Daten, Dokumenten und Funktionen – nicht mit einer technischen Workflow-Engine.
Plattform statt weiterer Insellösung
PEX kann vorhandene Portale, Fachverfahren, DMS und Drittdienste in einen gemeinsamen End-to-End-Prozess einbinden, statt bestehende Systeme pauschal zu ersetzen.
Weiterentwickelbar statt starr
Mit PEX.AI, PEX.Connect und PEX.Insight lässt sich die Plattform schrittweise um KI-Unterstützung, Integrationen sowie Analyse und Optimierung erweitern.
PEX & Camunda
Camunda orchestriert. PEX macht daraus Verwaltungsprozesse.
Camunda 8 bildet das technologische Fundament im Hintergrund. Die Engine steuert Prozessinstanzen, Aufgaben, Regeln und technische Services. PEX ergänzt darauf die verwaltungsspezifische Produkt-, Arbeits- und Integrationsebene.
- Camunda 8 als technische Orchestrierungs- und Process-Engine
- PEX als zentrale Arbeitsoberfläche für die Sachbearbeitung
- Verwaltungsspezifische Funktionen, Konfigurationen und Integrationen
- Erweiterbar um RPA und kontrolliert eingebundene KI-Unterstützung
PEX
Arbeitsoberfläche · Verwaltungslogik · Integrationen
PEX.AIPEX.ConnectPEX.Insight
Camunda 8 · technologische Orchestrierungsbasis
Einordnung
PEX ergänzt die bestehende Verwaltungs-IT – statt sie pauschal zu ersetzen.
Die Plattform schließt Lücken zwischen Eingang, Bearbeitung, Entscheidung und Übergabe. Bestehende Systeme bleiben dort im Prozess, wo sie fachlich sinnvoll sind.
Kein einzelnes Fachverfahren
PEX ist nicht auf eine Verwaltungsleistung beschränkt, sondern kann unterschiedliche Bürger- und interne Prozesse ausführen.
Kein DMS-Ersatz
Dokumente können im Prozess bearbeitet und anschließend an DMS- oder Archivlösungen übergeben werden.
Keine KI-Blackbox
Automatisierung und KI werden in nachvollziehbare Prozesse eingebettet. Kritische Prüfungen und Entscheidungen können bewusst beim Menschen bleiben.
Technologie + Organisationsentwicklung
Software allein macht einen schlechten Prozess nicht besser. Deshalb verbinden wir Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management und Projektsteuerung mit der technischen Umsetzung.
Public Experts
Digitale Transformation muss organisatorisch greifen.
Public Experts berät Kommunen und öffentliche Verwaltungen individuell, neutral und vertrauensvoll. Wir analysieren, hinterfragen und strukturieren – und verbinden Menschen, Prozesse und Technologien zu Lösungen, die technisch funktionieren und organisatorisch greifen.
Gemeinsam starten
Plattform und Einführung gemeinsam denken.
Wir unterstützen von der Prozessidentifikation über Optimierung und Modellierung bis zur technischen Umsetzung, Einführung und kontinuierlichen Verbesserung.