REST / API
Strukturierte Daten und Dokumente über dokumentierte Schnittstellen empfangen oder an Drittsysteme übergeben.
PEX.Connect
Bestehende Systeme verbinden. Neue Services einbinden. Medienbrüche vermeiden.
PEX.Connect verbindet die PEX Process Platform mit der vorhandenen Verwaltungs-IT. Dabei kombinieren wir offene Schnittstellen und Standardkanäle mit projektspezifischen Anbindungen – damit der Gesamtprozess funktioniert, ohne bestehende Systeme unnötig zu ersetzen.
PEX.Connect
Integrationsprinzip
Der passende Weg hängt vom Zielsystem ab.
Nicht jede Fachanwendung stellt dieselben technischen Möglichkeiten bereit. PEX.Connect nutzt deshalb unterschiedliche Integrationswege und wählt im Projekt die Variante, die technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
CMIS & GovManager
Vorhandene Integrationsdienste und standardisierte Übergaben nutzen, um Ablage- und Ausgangskanäle in den Prozess einzubinden.
E-Mail & technische Kanäle
Pragmatische Ein- und Ausgänge ermöglichen, wenn für einen Anwendungsfall keine tiefere Systemintegration notwendig ist.
RPA als Brücke
Wenn geeignete APIs fehlen, können wiederkehrende Systeminteraktionen bei passenden Use Cases automatisiert werden.
Verfügbarkeit transparent einordnenOb eine Anbindung direkt über einen vorhandenen Standardkanal genutzt werden kann oder projektspezifisch umgesetzt werden muss, hängt vom Zielsystem, dessen Schnittstellen, den technischen Kundenvoraussetzungen und gegebenenfalls Drittanbieter-Verträgen ab. Diese Rahmenbedingungen werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Integrationsökosystem
Typische Systeme und Dienste rund um PEX.
PEX.Connect ist nicht als abgeschlossener Connector-Katalog gedacht. Die Plattform soll genau die Systeme zusammenbringen, die für einen durchgängigen Verwaltungsprozess benötigt werden.
Bürgerkommunikation & Verwaltungsdienste
Von digitaler Zustellung über Payment bis zur rechtssicheren Signatur: externe Dienste werden dort eingebunden, wo sie den Ende-zu-Ende-Prozess vervollständigen.
BundID / Bürgerpostfach
Digitale Kommunikation und Zustellung in die Service Journey integrieren und Rückfragen oder Ergebnisse medienbruchärmer übermitteln.
VerwaltungsdienstpmPayment
Post-Payment über Link oder QR-Code in Bescheiden und digitalen Rückmeldungen ermöglichen.
PaymentpmPayment bei GovConnect ↗
SmartDocuments
Vorlagen zentral pflegen und für die dynamische Dokument- und Bescheiderstellung in Prozessen bereitstellen.
VorlagenmanagementGeplantSmartDocuments ↗
Governikus DATA Sign
Elektronische Signaturen und Siegel als Bestandteil eines medienbruchfreien digitalen Ablaufs vorsehen.
Signatur & SiegelGeplantGovernikus DATA Sign ↗
Fachsysteme & Ablage
PEX ersetzt spezialisierte Fachverfahren und DMS nicht pauschal, sondern bindet sie an den Stellen ein, an denen ihre Daten oder Funktionen im Gesamtprozess benötigt werden.
DMS & Archiv
Anträge, Metadaten, Bescheide, Protokolle und Anhänge strukturiert an Zielsysteme übergeben.
ZielsystemCMIS
Standardisierte Dokumentenübergaben für geeignete DMS- und Archivsysteme nutzen.
StandardFachverfahren
Spezialisierte Systeme über deren technische Möglichkeiten in einzelne Prozessschritte oder in den Gesamtprozess integrieren.
ProjektspezifischGovManager
Bestehende Ausgangskanäle und Übergabemechanismen des GovManager für die Weiterleitung von Prozessdaten und Dokumenten nutzen.
IntegrationsdienstGovManager bei der KDO ↗
Technische Integration & Identität
Offene Schnittstellen, technische Kommunikationswege und Identitätsdienste bilden die Grundlage für die Einbettung von PEX in unterschiedliche IT-Landschaften.
REST
Dokumente und Prozessdaten über dokumentierte Endpunkte empfangen oder an Drittsysteme übergeben.
StandardkanalE-Mail / SMTP
Technische Kommunikation mit konfigurierbaren Inhalten und Prozessdaten als Bestandteil des Ablaufs nutzen.
StandardkanalKeycloak / IAM
Authentifizierung und Benutzerkontext in die Plattformnutzung integrieren; kundenspezifische Identitätsquellen können berücksichtigt werden.
IdentitätWeitere Systeme
Neue APIs, Dienste und technische Übergaben können use-case-bezogen ergänzt werden, wenn sie für den durchgängigen Prozess benötigt werden.
ErweiterbarFehlt eine Integration?
Wir denken vom Prozessende her.
Wenn für eine vollständig digitale Bearbeitung eine zusätzliche Schnittstelle benötigt wird, gehört sie früh in die Architekturbetrachtung – nicht auf eine spätere Liste verbleibender Medienbrüche.